Tour khách đoàn

Sự kiện (Event) là gì?

Sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia. Tổ chức sự kiện bao gồm một số hoặc toàn bộ các hoạt động từ việc thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control) các hoạt động của sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu nhất định mà sự kiện đã đề ra.

Tổ chức sự kiện Year And Party
Tổ chức sự kiện Year And Party

Chuyên tổ chức các sự kiện

Đi kèm theo việc tổ chức các tour khách đoàn. May Travel còn đảm nhận các chương trình tổ chức sự kiện. Các sự kiện cụ thể mà chúng tôi đảm nhận bao gồm:

  • Tổ chức lễ khai trương, khánh thành.
  • Tổ chức hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng.
  • Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập.
  • Tổ chức lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm.
  • Tổ chức tiệc tất niên, gặp mặt đầu năm.
  • Tổ chức lễ hội, sự kiện cộng đồng.
  • Tổ chức các buổi hội thảo theo chuyên đề

Các bước thực hiện một chương trình sự kiện

Để có một chương trình hoàn hảo, việc thực hiện đúng quy trình được xem là yêu cầu tối thiểu. Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện khi thực hiện các tour khách đoàn tại May Travel:

Chuẩn bị

  • Ý tưởng
  • Mục đích sự kiện
  • Ngân sách

Lập kế hoạch

  • Viết chương trình cụ thể
  • Thành phần tham gia
  • Điều kiện vật chất

Triển khai

  • Tiến hành
  • Kiểm tra
  • Đánh giá

DU LỊCH M.I.C.E.

M.I.C.E là cụm từ viết tắt của
  • Meeting (hội họp)
  • Incentive (khen thưởng)
  • Convention (hội nghị, hội thảo)
  • Exhibition (triển lãm).
MICE là loại tour khách đoàn du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, triển lãm, tổ chức sự kiện, du lịch khen thưởng của các công ty cho nhân viên, đối tác.

Phân tích chuyên sâu về du lịch M.I.C.E

Meetings (Hội họp)

Là hội hợp, khách gặp nhau nhằm mục đích trao đổi thông tin và nó thường được tổ chức ở những địa điểm thương mại như trung tâm hội nghị hoặc khách sạn. Các cuộc hội họp được chia làm hai lọai:
  • Cuộc hội họp giữa các công ty với nhau (Association meetings). –
  • Các cuộc họp giữa các thành viên trong một công ty (Coporate meetings).

Incentives (Xúc tiến đầu tư, khen thưởng)

Là các chuyến đi được tổ chức bởi các công ty như là một phần của chương trình xây dựng và phát triển các sản phẩm của công ty. Mục tiêu:
  • Nhằm tập hợp những lực lượng bán hàng để thảo luận những chiến lược.
  • Liên kết các thành viên của doanh nghiệp với môi trường làm việc bên ngòai.
  • Nhằm mục đích tuyên dương nhân viên nhân viên xuất sắc, khen thưởng các đại lý bán hàng vượt chỉ tiêu.
Đặc điểm của du lịch khen thưởng có kế hoạch trước 1 năm

Conventions (Hội nghị, hội thảo)

Thường được tổ chức cho rất nhiều người đến tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Khách hàng từ một vùng hoặc tất cả các vùng để gặp gỡ, thảo luận các vấn đề cùng quan tâm:
  • Chiến lược kinh doanh
  • Ra mắt sản phẩm mới
  • Huấn luyện, đào tạo nhân viên
  • Gặp gỡ đối tác, các nhà cung cấp, các đại lý, chinh nhánh
  • Các chính sách

Exhibitions (Triển lãm)

Là một sự kiện lớn được thiết kế mang mọi người đến với nhau trong một lĩnh vực đặc biệt hoặc một nhóm người có mối quan hệ gần gũi trong kinh doanh. Họ mang các sản phẩm để trình diễn hoặc triển lãm cho khách tham quan. Bao gồm hai hình thức sau:
  • Coporate events/ exhibitions: hình thức hội họp nhằm mục đích công nhận, tuyên dương thành tích của nhân viên hay trình bày sản phẩm.
  • Special events/ exhibitions: hình thức đặc biệt vì quy mô của nó thu hút rất nhiều báo, đài cũng như các phương tiện truyền thông khác và đây chính là các cuộc triển lãm.
Lợi ích của du lịch M.I.C.E
Các tour khách đoàn thường mang đến nhiều lợi ích. Cụ thể là:
  • Được tham quan, nghỉ dưỡng
  • Khen thưởng, khích lệ
  • Thúc đẩy tinh thần đoàn kết
  • Nâng cao hiệu quả công việc
  • Cơ hội giao lưu, hợp tác

Teambuilding thực chất là một khóa học (thông thường được tổ chức ngoài trời) dựa trên các trò chơi khác nhau để cho các nhóm (những người tham gia) trải nghiệm các tình huống, các trò chơi, để rút ra các bài học thực tiễn trong công việc, nhằm điều chỉnh thái độ và hành vi cá nhân trong khi làm việc chung với nhau cùng hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.

Team Building cũng là một nhánh tour khách đoàn
Teambuilding là gì?

Là xây dựng đội nhóm, cách làm việc nhóm là sao cho hiệu quả nhất. Đây là giá trị cốt lõi của một doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn phát triển mạnh cần phải có những con người có tư duy và tầm nhìn đúng đắng, mỗi thành viên trong từng phòng ban phải biết phối hợp với nhau để hoàn thành được nhiệm vụ.

Ở dây vai trò của người chỉ huy vô cùng quan trọng, phải biết vạch ra các chiến lược để đạt được hiệu quả tối ưu. Đây là phương pháp tốt để bắt đầu xây dựng lại nền móng là thông qua các trò chơi vận động với độ khó, cường độ vận động sẽ tăng dần theo từng trò chơi giúp mọi người giao tiếp, hiểu rõ nhau hơn và hòa mình vào tập thể.

Mỗi thành viên sẽ thấy mình là một phần không thể thiếu được trong nhóm, trong một tổ chức thì lúc đó cơ hội chiến thắng mang lại cho đội, doanh nghiệp sẽ lớn hơn.

Thông qua chương trình teamlbuiding các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ thấy được các giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp được thể hiện như thế nào.

Lợi ích mà teambuilding mang lại

  • Giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn
  • Phát huy khả năng giao tiếp với các đồng nghiệp với cấp trên
  • Khả năng lãnh đạo tốt:
  • Lập kế hoạch, đề phòng rủi ro, giải quyết các tình huống, tổ chức, phân công, bố trí…
  • Khả năng sáng tạo của cá nhân
  • Dựa vào tập thể để đưa ra các giải pháp tốt nhất, nhanh nhất – Biết tận dụng những gì chúng ta đang có, không lãng phí
  • Xây dựng được tinh thần đoàn kết, niềm tin, tính cạnh tranh lành mạnh
  • Tạo ra bầu không khí thư giãn, thoải mái, vừa vui vừa học để giảm stress trong công việc hàng ngày.
  • Nhận biết tính cách của các thành viên khác trong đội, điểm mạnh và điểm yếu của từng người để cùng bổ sung và phối hợp với nhau làm việc tốt hơn.

Kết cấu một chương trình teambuilding

  • Chương trình khởi động( Warm up)
  • Phân công
  • Tìm đội trưởng
  • Phân công công việc
  • Thiết kế logo, logan
  • Tinh thần đoàn kết, sáng tạo của cá nhân
  • Văn hóa doanh nghiệp- giá trị cốt lỗi
  • Tổng kết (Brief) chương trình theo chính sách của doanh nghiệp

Du lịch huấn luyện – Đào tạo

là loại hình du lịch kết hợp với việc huấn luyện, thực tập, đào tạo… những kỹ năng cho đội nhóm, tổ chức, công nhân viên. Thay vì các khóa học truyền thống thường được học, nghiên cứu tại trường học, cơ quan, làm cho người học nhàm chán không hứng thú.

Với mô hình du lịch huấn luyện sẽ giúp chúng ta cởi bỏ được áp lục này, các khóa huấn luyện thường được tổ chức ở ngoài trời hay những khu du lịch.

Du lịch huấn luyện – Đào tạo là sự kết hợp giữa kiến thức và kỹ năng, thông qua các trò chơi vận động, giúp người chơi vận dụng được các kiến thức đã học vào trong thực tế, giúp họ tự tin hơn, sáng tạo hơn. Giúp chúng ta biết cách giải quyết các xung đột một cách ôn hòa, đối mặt với các khó khăn thách thức trong cuộc sống, hòa nhập với một tập thể. Đặc biệt, các chương trình games và teambuilding với các trò chơi mang tính đồng đội sẽ giúp các bạn phát triển tư duy, sáng tạo, phát huy tối đa tiềm năng của bản thân và kỹ năng làm việc theo nhóm.

Ngoài ra du lịch huấn luyện còn tổ chức huấn luyện văn hóa doanh nghiệp cho các tổ chức, cơ quan, xí nghiệp để tạo nên một bản sắc riêng, giá trị cốt lõi của một doanh nghiệp. Một doanh nghiệp được đánh giá cao, có sức hút trên thị trường là doanh nghiệp tạo ra sực khác biệt với phần còn lại. Sự khác biệt ấy chính là “ Giá Trị”, giá trị ấy là sự kết hợp giữa 2 yếu tố hữu hình và vô hình. Và những yếu tố đó chính là văn hóa doanh nghiệp.

Các lợi ích của du lịch huấn luyện

Đào tạo

  • Giúp doanh nghiệp hoàn thành được các mục tiêu xây dựng văn hóa doanh nghiệp
  • Cải thiện được năng suất lao động
  • Sự trung thành của người lao động với một tổ chức
  • Tôn trọng tiếng nói cá nhân và lợi ích tập thể
  • Khám phá bản thân, vượt qua nỗi sợ hãi

Các kỹ năng đạt được

  • Kỹ năng thiệt lập mục tiêu
  • Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
  • Kỹ năng quản lý cảm xúc
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng nói trước đám đông

Các chương trình du lịch huấn luyện – đào tạo

  • Huấn luyện kỹ năng sống cho học sinh – sinh viên
  • Chương trình trại hè
  • Tư vấn học đường
  • Văn hóa doanh nghiệp

Tour Khách đoàn( group)

Là một nhóm khách đi chung với nhau một lịch trình, cùng sử dụng các dịch vụ giống nhau trong suốt quá trình thực hiện Tour. Các dịch vụ này là do chính quý khách chọn dưới sự tư vấn của đơn vị lữ hành.

Đặc điểm chung của các tour khách đoàn

Khách đoàn thường được tổ chức thành một đoàn riêng có hướng dẫn viên theo suốt tuyến suốt tuyến. Tùy theo số lượng và yêu cầu của khách, mà quy mô có thể từ 10 người lên đến hàng nghìn người tham gia. Khách hàng sẽ đưa ra những nhu cầu, sở thích, ý tưởng riêng và sẽ thiết kế, tổng hợp lại để thành tour hoàn chỉnh.

Các sản phẩm của khách đoàn rất đa dạng từ những tour du lịch trong nước đến nước ngoài kết hợp với các chương trình team building, gala dinner, hội thảo..

tour khách đoàn có gì hot

Các đối tượng sử dụng tour khách đoàn

  • Công ty, xí nghiệp
  • Cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước,
  • Tổ chức, đoàn thể..
  • Các tổ chức tôn giáo, tín ngưỡng
  • Các tổ chức khác

Lợi ích của các tour khách đoàn

  • Được thiết kế chương trình riêng theo yêu cầu
  • Đi đoàn riêng
  • Dễ dàng điều chỉnh, thay đổi
  • Giá cả rẻ hơn
.
.
.
.